Effectuer soi-même sa paye à l'aide d'un logiciel

Mentions obligatoires ou, au contraire, interdites, risques d'erreur... La paye est un sujet sensible pour les petites entreprises. Elles ont alors deux choix possibles: une gestion interne, par le biais d'un logiciel ou l'externalisation du poste. Si, pour Etienne de la Bouillerie, expert-comptable au cabinet parisien Arènes Conseil, «l'utilisation d'un logiciel suppose un volume de paie important», les éditeurs préfèrent mettre en avant la question des compétences: «le choix n'est pas automatiquement lié à la taille de l'entreprise, estime ainsi Sabine Roch, responsable commerciale chez EBP. De nombreuses entreprises, à travers l'artisan ou son conjoint, ont en effet des connaissances pointues en matière de paye». Pour elle, la question à se poser est donc avant tout celle de la complexité: «Quand on emploie beaucoup de salariés avec des contrats particuliers, c'est plus compliqué de gérer la paye soi-même.»

Pour aider les entreprises qui souhaitent conserver la gestion de ce poste en interne, les éditeurs ont néanmoins créé des solutions sur mesure. Par exemple, «Paye Facile», conçu par Ciel, est dédié aux structures de moins de cinq salariés. Les versions sont perfectionnées chaque année afin de perdre le moins de temps possible. Ainsi, dans son édition 2008, EBP propose l'envoi des bulletins de paie par e-mail. Une fonctionnalité qui permet de les adresser, notamment à l'expert- comptable, en PDF, format ayant la même valeur qu'un document imprimé. Les éditeurs ont, en outre, adapté leurs solutions aux spécificités du bâtiment: le plan de paye est pré -paramétré et les bulletins incluent des rubriques propres à votre activité. Reste à les personnaliser. Chez Ciel, par exemple, vous saisissez uniquement les éléments qui changent: congés, primes et absences. Ensuite, des spécialistes de la paye prennent en charge le calcul pour les déclarations des charges.

Un investissement matériel et humain

L'utilisation d'un logiciel nécessite en revanche un investissement informatique. Comptez 99 Euros HT pour«Paye Facile», la solution logicielle la plus simple chez Ciel, les tarifs pouvant monter jusqu'à 239 euros, voire 499 euros pour l'édition bâtiment chez EBP, sans compter les mises à jour. Celles-ci sont en effet payantes, sauf si vous souscrivez un contrat qui garantit ce service pour un forfait variable, à partir de 333 Euros HT pour«Ciel Privilèges».

Mais c'est aussi un investissement humain. Il s'agit en effet de trouver en interne les compétences nécessaires à une fonction susceptible de générer des conflits avec vos salariés ou un redressement fiscal. En cas de doute, les éditeurs peuvent proposer une assistance, mais elle est soit réduite, soit payante. «12 nous arrive d'expliquer les résultats donnes par le logiciel, mais nos techniciens ne font pas de validation», précise Sabine Roch, chez EBP. Cette assistance, gratuite au moment de l'achat du logiciel, nécessite ensuite la souscription d'un contrat.