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Méthodologie

La boîte à outils du Mind Mapping

Chapitre III : La matrice Eisenhower

  • Retrouvez 11 fiches outils dans ce chapitre
  • Publié le 1 déc. 2017
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La boîte à outils du Mind Mapping

9 chapitres / 72 fiches

Se focaliser sur l'important avec la matrice Eisenhower


En résumé

La matrice d'Eisenhower est un outil visuel pour prioriser ses tâches en fonction de l'importance et l'urgence. Elle a été développée par le président américain Eisenhower.


Pourquoi l'utiliser ?

Objectif

La matrice Eisenhower permet de hiérarchiser les tâches en fonction de deux axes :

  • urgence ;
  • importance.

Elle permet ainsi de réguler une activité.

Pour la petite histoire, Eisenhower aurait créé cette méthode lors de l'opération Overlord (le débarquement des alliés en Normandie en juin 1944).

Contexte

Gestion du temps : la matrice d'Eisenhower s'utilise pour organiser l'activité au quotidien. Elle devrait être le fidèle compagnon du manager.

Comment l'utiliser ?

Étapes

  • Listez l'ensemble de vos tâches.
  • Répartissez vos tâches dans les quatre catégories :

    • A : Les tâches urgentes et importantes, à réaliser soi-même immédiatement.
    • B : les tâches importantes mais moins urgentes. Elles peuvent attendre ou être déléguées.
    • C : Les tâches urgentes mais peu importantes, à déléguer ou réaliser soi-même.
    • D : Les tâches ni urgentes ni importantes, à supprimer.

Méthodologie et conseil

Habituellement, la matrice d'Eisenhower se réalise chaque jour.

Quelle différence y a-t-il entre l'urgence et l'importance ? Les tâches urgentes comportent une notion de temps et de délai. Bien souvent, l'urgence provient des autres.

L'importance comporte une notion de temps mais sur le long terme. L'importance d'une tâche sera fonction des objectifs.

Si de nouvelles tâches se présentent à vous durant la journée, intégrez-les dans votre matrice.

Avantages
  • Prioriser votre liste de tâches. La matrice d'Eisenhower permet d'obtenir différents niveaux de traitement. Vous soulagez ainsi votre cerveau qui se sent submergé avec une liste de tâches classiques.
  • Donner une photographie de votre activité. Si vos tâches sont essentiellement réparties sur l'axe urgence, vous souffrez probablement d'un manque de planification.
  • Libérer votre esprit. Noter vos tâches vous permettra de décharger votre esprit. Vous pourrez concentrer vos pensées sur la partie stratégique.
  • Rependre le contrôle de votre temps. La matrice d'Eisenhower vous permettra de vous concentrer sur les tâches importantes, c'est-à-dire celles qui vous amènent à vos objectifs.
Précautions à prendre
  • Attention de ne pas trop charger la mule ! Si possible, déléguer le plus possible ou supprimer le maximum de tâches ni urgentes ni importantes.
  • Définir l'importance n'est pas si évident. Pour vous aider, définissez un cap stratégique annuel avec des objectifs.

Xavier Delengaigne, Marie-Rose Delengaigne