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Méthodologie

La boîte à outils de la Gestion du temps

Chapitre III : La visualisation du livrable

  • Retrouvez 9 fiches outils dans ce chapitre
  • Publié le 30 nov. 2017
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La boîte à outils de la Gestion du temps

8 chapitres / 70 fiches

Respecter la vitesse du cerveau


En résumé

Nous avons parfois une bribe d'idée sur ce que nous devons produire, mais le temps de former les mots pour l'écrire, l'idée s'est enfuie, et nous nous retrouvons dans les limbes des ébauches avortées, à ne plus savoir par où commencer.

La visualisation du livrable est un moment où nous laissons notre cerveau fonctionner à son rythme - c'est-à-dire très rapidement.

Il s'agit d'imaginer le livrable terminé et fonctionnel, avec toutes les qualités requises pour notre satisfaction et celle des utilisateurs. Pour notre cerveau, les scènes vécues sont bien réelles et l'objectif atteignable... puisque déjà atteint !

Pourquoi l'utiliser ?

Objectif

L'imagination est beaucoup plus rapide que les gestes ou le langage. Le processus de réalisation ralentit la pensée ! La visualisation du livrable permet à notre cerveau de faire le parcours une première fois sans entrave.

Contexte

S'il est basé sur un principe similaire à la méthode des états désirés (outil 3), la visualisation du livrable est un outil du quotidien. Il peut être appliqué à n'importe quel livrable, même un sous-objectif d'un ensemble plus vaste.

Il peut aussi servir de point de départ à un travail collectif pour enrichir les points de vue.

Comment l'utiliser ?

Étapes

> Clarifiez l'objectif du livrable.

  • Avant de démarrer votre séquence de visualisation, remettez-vous en mémoire l'objectif de votre livrable, sa finalité.
  • Si nécessaire, écrivez-le.

> Installez un état de détente.

  • Veillez à ne pas être dérangé pendant 10 mn.
  • Fermez les yeux.
  • Respirez calmement plusieurs fois en gonflant le ventre. Expirez d'un souffle régulier par la bouche en vous concentrant sur vos sensations jusqu'à vous sentir détendu.

> Visualisez votre livrable précisément.

  • Imaginez votre livrable terminé.
  • Quelle forme a-t-il ? quelle taille, quelles couleurs ? Émet-il des sons ?

> Inspirez vos émotions.

  • Visualisez-vous en train de le manipuler.
  • Que ressentez-vous ? Qu'est-ce qui vous rend particulièrement fier, heureux ?
  • Quel est votre dialogue intérieur, que vous dites-vous à vous-même ?

> Visualisez les réactions de votre entourage.

  • Imaginez que votre entourage, collègues, manager voient le livrable. Imaginez vos utilisateurs s'en servir, votre public écouter votre discours... Visualisez l'environnement, la lumière, les sons.
  • Imaginez leurs réactions : comment manifestent-ils leur enthousiasme ? Que disent-ils du livrable ? Qu'est-ce qui leur plaît ?

> Inspirez de nouveau vos émotions.

  • Que ressentez-vous en entendant ces louanges ? Quelles sont celles qui vous font le plus plaisir ? Pourquoi ?
  • Laissez-vous imprégner de ces émotions.
  • Affirmez quelque chose de positif et précis à propos de votre livrable : " il est... " (clair, facile à utiliser, pratique, beau, etc.).
  • Ouvrez les yeux.

> Mettez-vous immédiatement au travail.

  • Notez tout de suite votre affirmation positive.
  • Esquissez rapidement une première version de votre livrable, tant que vos images sont encore vives.

Méthodologie et conseils

> Lors des étapes de visualisation, placez-vous dans la scène et non en simple spectateur.

> Imaginez les réactions des utilisateurs de votre livrable même si vous ne les connaissez pas (par exemple, visualisez un lecteur en train de consulter votre livre !).

Avantages

  • C'est un exercice très court qui nous motive à nous mettre au travail rapidement pour concrétiser le fruit de notre imagination.
  • Il arrive que des illuminations (outil 24) surviennent lors d'une séquence de visualisation.

Précautions à prendre

  • Visualisez d'abord le livrable complet fini avant les livrables de vos objectifs partiels (outil 21).

Pascale Bélorgey