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Méthodologie

La boîte à outils du Mind Mapping

Chapitre V : Le diagramme de Gantt

  • Retrouvez 8 fiches outils dans ce chapitre
  • Publié le 1 déc. 2017
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La boîte à outils du Mind Mapping

9 chapitres / 72 fiches

Planifier un projet avec un Gantt

En résumé

Le diagramme de Gantt permet de représenter graphiquement les tâches d'un projet en fonction du temps. Il a été développé par Henry Gantt en 1917.

Pourquoi l'utiliser ?

Objectif

Le diagramme de Gantt permet de planifier un projet : c'est-à-dire de représenter graphiquement des tâches en fonction du temps.

Contexte

Le Gantt est utilisé essentiellement en gestion de projets.

Comment l'utiliser ?

Étapes

  • Dressez la liste des tâches. Vous pouvez recourir à un brainstorming à l'aide d'une carte mentale.
  • Estimez les durées et les ressources.
  • Rangez votre liste de tâches selon un ordre chronologique.
  • Tracez votre diagramme de Gantt, en indiquant :

    • en ordonnées, les tâches ;
    • en abscisse : la durée en heure, semaine ou mois selon les besoins.

Chaque droite horizontale représente une tâche. Sa longueur est proportionnelle à la durée. Les tâches peuvent être réalisées en séquentielle ou en parallèle. Lorsque les tâches sont séquentielles, vous pouvez indiquer l'antériorité par une flèche. La tâche suivante ne peut pas être réalisée tant que la tâche précédente n'est pas terminée.

Méthodologie et conseil

Selon Edward de Bono, nos perceptions s'apparentent à la logique de l'eau, c'est-à-dire un flot.

Lorsque vous avez terminé votre diagramme, suivez votre graphique à rebours pour déterminer le chemin critique.

Périodiquement, vous pouvez suivre votre projet pour voir son état d'avancement. Il vous suffit de tracer une ligne verticale à la date du jour. Toutes les tâches situées à sa gauche seront terminées, celles à droite seront à réaliser. Celles sur la ligne seront en cours.

Vous pouvez également faire apparaître sur votre diagramme de Gantt des événements importants, c'est-à-dire les jalons de votre projet. Vous pouvez les matérialiser sur votre graphique à l'aide d'un triangle renversé. Outre les tâches et les jalons, vous pouvez également ajouter les ressources humaines et matérielles. Par souci de lisibilité, vous pouvez affecter des tâches à des personnes à l'aide de leurs initiales.

Idéalement, afin d'éviter les homonymes, prenez l'habitude de noter les initiales sur 4 lettres : la première lettre pour le prénom, les 3 lettres suivantes seront les premières du nom.

Au choix, vous pouvez réaliser votre diagramme de Gantt à la main ou sur informatique.

La plupart des logiciels pour gérer les projets disposent d'une vue Gantt. Certains logiciels de mind mapping proposent également cette fonction comme XMind par exemple. Vous pouvez utiliser un logiciel spécialisé, certains sont libres et gratuits comme GanttProject

http://www.ganttproject.biz/

Avantages
  • Déterminer les relations entre les tâches.
  • Mieux organiser un projet.
  • Communiquer sur le projet de façon concrète.
  • Définir un planning réaliste.
Précautions à prendre
  • Les diagrammes de Gantt peuvent devenir extrêmement complexes. Pour des projets importants vous pouvez en réaliser plusieurs afin d'obtenir plusieurs vues En effet, idéalement, un diagramme de Gantt ne devrait pas contenir plus de vingt tâches. Votre diagramme de Gantt n'est pas figé, vous devez le mettre à jour régulièrement.

Xavier Delengaigne, Marie-Rose Delengaigne