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Méthodologie

La boîte à outils du Mind Mapping
Chapitre V : Représenter les séquences

Fiche 06 : Le diagramme de Pert

  • Retrouvez 8 fiches outils dans ce chapitre
  • Publié le 1 déc. 2017
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La boîte à outils du Mind Mapping

9 chapitres / 72 fiches

Trouver le chemin critique avec un Pert



En résumé

Les ingénieurs chargés de la planification du projet Polaris inventèrent la méthode PERT (Program Evaluation and Review Technic ou Technique d'évaluation et de contrôle des programmes) pour éviter des retards.


Pourquoi l'utiliser ?

Objectif

Le diagramme de Pert (Program Evaluation and Review Technic, en français Technique d'évaluation et de contrôle des programmes) permet de planifier les tâches d'un projet.

Contexte

Le diagramme de Pert s'utilise le plus souvent en gestion de projets, pour les projets avec un grand nombre de tâches.

Comment l'utiliser ?

Étapes

  • Dressez la liste des tâches. Vous pouvez réaliser un brainstorming à l'aide d'une carte mentale.
  • Déterminez l'ordre des tâches. Indiquez notamment les tâches directement liées par antériorité. Attribuez une lettre à chaque tâche.
  • Estimez le temps nécessaire pour réaliser ces tâches.
  • Réalisez votre diagramme de Pert.
  • Déterminez le chemin critique, c'est-à-dire le chemin le plus long pour finir votre projet. Calculez la durée totale de votre projet.

Méthodologie et conseil

Dans le diagramme de Pert, les étapes sont représentées par un numéro dans un cercle. Les tâches sont représentées par une lettre posée sur un trait. Dans un projet, les tâches pourront être :

  • successives ;
  • simultanées ;
  • convergentes.

Chaque tâche dispose d'une date :

  • au plus tôt ;
  • au plus tard.

Lorsque vous estimez la durée des tâches, prévoyez de la marge. En effet, selon la fameuse loi de Murphy, rien n'est jamais aussi simple qu'il n'y paraît et prend toujours plus de temps que prévu. Bien souvent, pour avoir une estimation correcte, vous devez majorer de 30 %.

Pour dresser le diagramme de Pert, mieux vaut commencer par la fin. Posez-vous à chaque fois la question : Pour réaliser cette tâche, qu'est-ce qui doit être fait et pour quand ?

Réaliser le diagramme de Pert demande beaucoup de rigueur. Vous devez prendre du temps au début du projet pour pouvoir en gagner par la suite.

Le diagramme de Pert sera surtout utile pour les projets complexes. Utilisez-le en cas de nécessité. Dans le cas contraire, préférez un outil plus simple comme le Gantt par exemple.

Avantages
  • Gagner du temps. Le diagramme de Pert permet de finir un projet plus vite. À la fin des années 1950, la marine américaine a gagné 2 ans sur le projet Polaris, la construction d'un sous-marin lance-missiles avec fusée adaptée.
  • Organiser les tâches dans l'ordre.
  • Déterminer le chemin critique, c'est-à-dire le chemin le plus long pour finir le projet. Vous pouvez ainsi estimer le délai nécessaire pour terminer le projet.
  • Gagner de l'argent. Le temps, c'est de l'argent, économiser du temps reviens donc à en gagner !
  • Identifier les tâches critiques, c'est-à-dire les tâches qui ne peuvent subir de retard sous peine de retarder tout le projet.
Précautions à prendre
  • Au-delà de 100 tâches, le diagramme de Pert devient trop complexe pour être réalisé à la main. Dans ce cas, vous pouvez opter pour l'informatique. La plupart des logiciels de gestion de projets offrent cette possibilité. Le diagramme de Pert est souvent un préalable à la réalisation d'un Gantt. Dans le cadre d'un projet d'équipe en entreprise, le suivi du diagramme nécessite une personne en charge de cette mission.

Xavier Delengaigne, Marie-Rose Delengaigne