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Méthodologie

La boîte à outils du Mind Mapping
Chapitre III : Hiérarchiser, Classer et Comparer

Fiche 04 : Le tableau de la méthode OCR+

  • Retrouvez 11 fiches outils dans ce chapitre
  • Publié le 1 déc. 2017
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La boîte à outils du Mind Mapping

9 chapitres / 72 fiches

Garder le cap avec la méthode OCR+

En résumé

L'OCR+ se fonde sur la méthode OCR popularisée par Google. Il propose d'organiser son activité à partir d'objectifs accompagnés par des résultats clés.

La version améliorée est couplée avec les méthodes GTD® et Covey.


Pourquoi l'utiliser ?

Objectif

OCR est une méthode popularisée par Google pour suivre un cap composé d'objectifs et des résultats clés. La version avancée se propose de prendre le meilleur des méthodes GTD® (concept de prochaine action physique) et Covey (concept des rôles).

Contexte

Stratégie : la méthode OCR+ offre la possibilité d'obtenir une vue d'ensemble de son activité afin de garder vos objectifs.

Comment l'utiliser ?

Étapes

  • Déterminez vos différents rôles. Dans son livre Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu'ils entreprennent, Stephen Covey explique que nous tenons différents rôles dans notre vie. Nous sommes à la fois commercial par exemple mais aussi mari, père de famille, etc. Déterminer vos différents rôles va vous permettre de mieux équilibrer votre vie.
  • Pour chaque rôle, déterminez vos objectifs. Idéalement, cantonnez-vous à environ 5 objectifs.
  • Pour chaque objectif, identifiez :

    • les résultats clés : déterminez 3 à 5 résultats clés pour chaque objectif. Ces résultats clés devront être mesurables ;
    • les projets : chaque projet pourra être relié par un lien hypertexte à la carte mentale du projet.
  • Pour chaque projet, déterminez la prochaine action physique à entreprendre. Pour obtenir plusieurs coups d'avance, vous pouvez prévoir les trois prochaines actions physiques.

Méthodologie et conseil

Dans la méthode OCR, chaque résultat clé est noté sur une échelle allant de O à 1. Si vous obtenez :

  • 1 : c'est que votre objectif n'était pas assez ambitieux.
  • Moins de 0,4 : vous devez revoir votre résultat clé.

Naturellement, votre tableau OCR+ doit rester dynamique. Vous devez régulièrement le mettre à jour.

Avantages
  • Garder une vue d'ensemble de votre activité : objectifs, projets, etc.
  • Garder vos objectifs en ligne de mire. Le tableau OCR+ vous permettra de voir si tous vos projets sont bien reliés à un objectif. Dans le cas contraire, vous devrez soit revoir vos objectifs, soit supprimer purement et simplement le projet.
  • Rester pragmatique : pour chaque projet, vous devez en effet identifier quelle sera la prochaine action physique.
  • Revoir rapidement l'ensemble de vos projets. Chaque semaine ou chaque jour en fonction de vos besoins, vous pourrez revoir l'ensemble de vos projets comme le propose la méthode GTD®.
  • Créer du lien entre les différentes pièces de votre puzzle stratégique : objectifs, résultats clés, projets. Une fois votre tableau OCR terminé, vous obtiendrez un puzzle finalisé. Chaque élément de votre stratégie prendra enfin un sens.
Précautions à prendre
  • Votre tableau OCR+ doit vous servir de cap. Ainsi, vous devez le consulter régulièrement. Par ailleurs, afin de suivre votre activité issue de votre tableau OCR, positionnez vos tâches (et notamment les prochaines actions physiques) dans un gestionnaire de tâches. Vous pouvez également coder chacun de vos projets. Ainsi, à chaque fois que vous rencontrerez une information, vous l'étiquetterez en fonction du ou des projets correspondants. Vous obtiendrez ainsi un filtre cognitif pour mieux atteindre vos objectifs.

Xavier Delengaigne, Marie-Rose Delengaigne