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Méthodologie

La boîte à outils de la Gestion du temps

Chapitre VIII : Le temps Travaillomane

  • Retrouvez 7 fiches outils dans ce chapitre
  • Publié le 30 nov. 2017
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La boîte à outils de la Gestion du temps

8 chapitres / 70 fiches

Simplifier et déléguer pour accomplir de grands projets


En résumé

Les personnes de Type Travaillomane sont responsables, logiques, organisées. Elles perçoivent le monde au travers de la pensée factuelle.

Pour se ressourcer, elles ont besoin d'être reconnues pour leur travail et leurs compétences et de satisfaire leur besoin de structuration du temps.

Sous stress, elles ont tendance à surdétailler et pratiquer un perfectionnisme excessif. Si le stress augmente, elles peuvent surcontrôler de manière assez " agressive ".

Elles sont plus efficaces lorsqu'elles travaillent seules - ou à deux maximum.


Pourquoi l'utiliser ?

Objectif

Votre besoin de reconnaissance du travail sera d'autant mieux satisfait que vous accomplirez des projets plus vastes.

Contexte

> Points d'appui

Mues par leur besoin de structuration du temps, les personnes de Type Travaillomane sont naturellement organisées. Leur agenda est planifié longtemps à l'avance, les pics d'activité anticipés.

Elles sont douées pour se fixer des objectifs concrets... et pour les atteindre.

Leur esprit d'analyse et de synthèse, allié à une grande capacité de travail, leur permet de produire une quantité considérable de livrables.

Elles sont d'autant plus efficaces qu'elles développent leurs compétences en permanence.

> Points de vigilance

Pour nourrir leur besoin de reconnaissance du travail, elles risquent de pousser trop loin le perfectionnisme et perdre du temps à peaufiner les détails.

Sous stress, elles ont du mal à déléguer (ce sera plus vite et mieux fait si je le fais moi-même !) ou pratiquent un sur-contrôle contreproductif. Elles accumulent des informations et reportent les décisions par peur de se tromper. Leur planification devient rigide, elles supportent mal les interruptions et les imprévus.

Si le stress augmente, elles peuvent entrer dans une boucle de travail de plus en plus intensif mais peu productif et risquent de s'épuiser ou de mettre en péril leur vie privée.

Comment l'utiliser ?

Étapes

> Gagnez du temps sur l'accessoire.

  • Pour combattre le perfectionnisme, clôturez vos dossiers (outil 34).
  • Présentez des drafts (outil 27) à vos commanditaires et négociez la qualité de certains livrables.
  • Renoncez à certaines tâches (outil 7). Relativisez les enjeux à " ne pas faire " (outil 35).
  • Déléguez en acceptant que le travail soit réalisé différemment (outil 43).
  • Négociez votre présence aux réunions si votre expertise est trop souvent sollicitée (outil 50).

> Assouplissez votre agenda.

  • Tenez compte des imprévus (outil 29), profitez des moments opportuns (outil 18).
  • Accordez du temps à l'équipe en planifiant des plages de disponibilité (outil 46).
  • Ne cherchez pas à mettre tout sous contrôle en période de surcharge, faites confiance, lâchez-prise (outil 37).

> Gérez votre énergie.

  • Faites des pauses régulières (outils 16), faites de vraies coupures sans téléphone ni mail.
  • Mesurez votre rythme biologique avec l'app UP (outil 62), faites des siestes (outil 17).
  • Programmez les phases du processus créatif (outil 24) plutôt que de vous acharner le soir sur un dossier complexe.
  • Utilisez la méthode LIMITER (outil 30) pour réduire l'amplitude de vos journées de travail.
  • Ne saturez pas votre planning, profitez du temps présent (outil 9) et vérifiez l'équilibre de vos sphères de vie (outil 1).

Méthodologie et conseils

> Accordez-vous le droit à l'erreur : nos échecs nous font progresser autant que nos succès. Testez sans attendre d'avoir la solution parfaite.

> Investissez du temps dans la montée en compétence de l'équipe pour vous consacrer aux projets à plus forte valeur ajoutée.

Avantages

  • Utilisez vos points d'appui : donnez-vous des objectifs de qualité tolérant l'imperfection.
  • Planifiez avec talent votre flexibilité.

Précautions à prendre

  • Testez d'abord ces outils sur des dossiers de faible enjeu pour affûter votre pratique.

Pascale Bélorgey