Méthodologie

La boîte à outils du Management transversal
Chapitre II : Choisir sa stratégie d'action

Fiche 06 : La lanterne magique

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  • Publié le 1 déc. 2017
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La boîte à outils du Management transversal

8 chapitres / 58 fiches

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Préparer son intervention en réunion transversale avec la lanterne magique

En résumé

L'outil La lanterne magique permet au manager transversal de préparer une intervention orale en prenant en compte les quatre éléments fondamentaux pour bâtir un discours solide : l'orateur, le thème de l'intervention, le contexte et le public.

Métaphore de la lumière qui éclaire la lanterne : l'objectif, c'est-à-dire ce que le manager transversal souhaite que son auditoire retienne, est essentiel à déterminer pour rendre son discours lumineux et éclairer sa marche vers le succès !

Pourquoi l'utiliser ?

Objectif

Développer une approche stratégique et tactique avant une intervention orale.

Saisir toutes les opportunités pour capter l'auditoire.

Définir précisément l'objectif de son intervention.

Contexte

La lanterne magique est utile pour préparer toute communication, écrite ou orale et construire un exposé solide et surtout adapté à son auditoire. Cet outil peut être utilisé dans des réunions présentielles ou à distance pour dégager un message-clé à faire passer.

Comment l'utiliser ?

Étapes

  • Identifier tout d'abord le thème de l'intervention.
  • S'interroger sur les 4 pôles (les 4 points d'appui : l'orateur, le sujet, le public et le contexte) et les 6 relations entre ces pôles.
  • Puis, pour éclairer sa lanterne : passer du thème à l'objectif ! Réfléchir à ce que le manager transversal souhaite que l'auditoire sache, fasse ou pense à l'issue de son intervention. De quoi je vais parler ? C'est le thème, le sujet. Quelle est mon intention ? C'est ce que je souhaite que l'auditoire retienne.
  • Dégager les idées force et construire le plan d'intervention.

Méthodologie et conseils

Voici les questions à se poser pour préparer son intervention.

  • L'auditoire

    • Qui est-il ?
    • Quelles sont ses caractéristiques principales ?
    • Quelle est sa culture ? Quelles peuvent être ses attentes ?
    • Comment peut-il me percevoir ?
    • Que sait-il du sujet que je vais aborder ?
  • Le sujet

    • Ce sujet est-il d'actualité ?
    • Ai-je envie d'en parler ?
    • Quel est mon niveau de compétence ?
    • Que connaît l'auditoire, quel est son niveau de maîtrise de ces questions ?
  • Le contexte

    • Est-il favorable au sujet ?
    • Dans quelles dispositions particulières sera l'auditoire ?
    • Quels sont mes enjeux ?
    • Est-ce le moment de prendre la parole ?
  • L'orateur

    • Qu'est ce qui peut rendre légitime mon intervention ?
    • Quel est mon intérêt à présenter ce sujet ?
    • Quels sont les exemples dont je dispose ?
    • Quels sont les risques que j'encours ?
    • Comment perçois-je mon public ?
Avantages
  • La lanterne magique est un excellent outil pour tenir compte des quatre éléments essentiels qui vont impacter une intervention et se concentrer sur l'objectif que le manager transversal souhaite atteindre par son intervention.
Précautions à prendre
  • Un même thème peut être abordé de différentes manières selon ce que le manager transversal souhaite que l'auditoire retienne.
  • Éviter de lister tout ce qu'on a envie de dire sur le sujet et se centrer ce qui est essentiel, ce que le public doit retenir.
  • Passer de la logique du " ce que je sais " à " ce que mon auditoire doit savoir ". Pour cela il est essentiel de faire la différence entre le thème et l'objectif.

Jean-Pierre TESTA, Bertrand DEROULEDE

Martine Fuxa,<br/>rédactrice en chef Martine Fuxa,
rédactrice en chef

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