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Méthodologie

La boîte à outils de la Gestion du temps
Chapitre VII : Optimiser ses outils

Fiche 03 : Le Smartphone

  • Retrouvez 5 fiches outils dans ce chapitre
  • Publié le 30 nov. 2017
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La boîte à outils de la Gestion du temps

8 chapitres / 70 fiches

L'allié des leviers d'efficacité en format poche


En résumé

Le Smartphone est une merveilleuse invention dont nous n'avons pas fini de découvrir tout le potentiel. De nouvelles apps sont créées chaque jour pour offrir toujours plus de services... ou de servitude ? Parmi les symptômes d'addiction, on trouve la consultation du petit écran du lever au coucher, pendant un entretien ou un dîner romantique ; l'angoisse lorsque nous oublions notre fidèle compagnon à la maison au point de revenir sur nos pas.

Comment vivons-nous le temps, alors ?

Aussi smart soit-il, cet appareil fabuleux n'a pas notre intelligence lorsqu'il s'agit de savoir ce qui est bon pour nous.

Pourquoi l'utiliser ?

Objectif

Le Smartphone peut être un formidable allié de notre efficacité comme son pire ennemi.

Contexte

Cet outil propose d'examiner l'usage du Smartphone à la lumière des leviers d'efficacité (dossier 2).

Comment l'utiliser ?

Étapes

Choisissez les usages qui vous seront les plus utiles dans chaque levier d'efficacité.

> Levier de la focalisation.

  • Mettez votre Smartphone en mode avion pour protéger votre concentration.
  • Utilisez les alertes du calendrier ou l'alarme pour vous rappeler l'heure d'une réunion sans avoir à laisser votre système de messagerie ouvert ou surveiller votre montre.
  • Utilisez le minuteur pour vos séquences Pomodoro®.

> Levier des priorités.

  • Utilisez les Notes, OneNote ou Evernote pour noter les idées au fil de l'eau de vos projets importants.
  • Optimisez les temps d'attente : sélectionnez les 3 mails les plus urgents et importants auxquels vous pouvez répondre depuis votre Smartphone.
  • Téléchargez l'app Scoop.it ! pour faire votre veille pendant les temps morts.
  • Formez-vous avec des apps ludiques : devenez un champion d'orthographe avec l'app Projet Voltaire®, ou perfectionnez votre anglais en visionnant les conférences TED.

> Levier de la planification.

  • Synchronisez votre agenda dans les deux sens (ordinateur vers Smartphone et vice versa) pour éviter de " louper " un rendez-vous.
  • Gérez vos déplacements avec les apps de réservation en ligne ou l'app Plans qui calcule automatiquement votre temps de trajet et vous prévient quand il faut partir.
  • Notez dans votre calendrier toutes les informations utiles (lieu, téléphone, etc.)

> Levier de l'énergie.

  • Pour profiter de vos soirées, mettez votre Smartphone en mode ne pas déranger pour désactiver le son des flux entrants sauf ceux provenant des personnes VIP.
  • Téléchargez des apps de relaxation, par exemple Simply Being pour les anglophones.
  • Contrôlez vos rythmes biologiques (outil 17) avec l'app UP by Jawbone®.
  • Exploitez les multiples fonctionnalités de votre Smartphone pour vous détendre dans les transports en commun : lire Ibooks ou magazines, écouter vos musiques préférées, jouer, etc.

> Levier du choix.

  • Exercez votre capacité à vous écouter : vous avez tout sous la main ! De quoi avez-vous besoin maintenant ? Répondre à 3 mails pour vous décharger l'esprit, appeler un ami ou vous détendre ?
  • Choisissez d'éteindre ou pas votre Smartphone, de répondre ou pas aux appels entrants.

> Levier d'efficacité collective.

  • Partagez vos documents via OneNote ou Evernote pour travailler ensemble.
  • Joignez au compte-rendu de la réunion les photos des paper boards produits ensemble.

Méthodologie et conseils

Faites votre marché dans l'App Store (ou le Play Store) selon vos besoins.

Avantages

  • En abordant le Smartphone par les leviers d'efficacité, nous nous en rendons maître et non esclave.

Précautions à prendre

  • L'usage intensif du Smartphone peut rendre " addict " ! Sachez vous en passer.
  • Restez vigilant aux effets indésirables : ondes, réduction des capacités auditive et visuelle.

Pascale Bélorgey